Überschrift
Jede Person hat Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. moderieren.ch nimmt die Sicherheit Deiner Daten und den Schutz Deiner Privatsphäre sehr ernst. Ich bin bemüht, die geltenden Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten und Deine Daten gesetzeskonform zu bearbeiten. Deine persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühe ich mich, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Im Folgenden findest Du alle Informationen darüber, welche Daten ich erhebe und wie resp. wofür ich sie verwende.

Bearbeitungsgrundlage
Die Bearbeitung Deiner Daten beruht auf dem Datenschutzgesetz. In erster Linie werden Deine Daten in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) sowie Bonitäts- und Inkassobemühungen (Art. 31 Abs. 2 lit. c DSG) bearbeitet. Die verschiedenen Aufbewahrungsfristen stützen sich auf meine berechtigten Interessen, insb. zu Beweiszwecken (Art. 31 Abs. 1 DSG). Die Dauer richtet sich dabei nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Kategorien von Personendaten
Ich bearbeite diverse Kategorien von personenbezogenen Daten. Insbesondere handelt es sich dabei um:

• Kontaktdaten (z.B. Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Kundendetailinformationen (z.B. Projekte, Verträge, Daten von Projektbeteiligten);
• Finanzdaten (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Buchhaltungsdaten);
• Websitedaten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Benutzung, Informationen zum Browser, Nutzungsanalysen)
• Informationen zu Marketingleistungen (z.B. Newslettermanagement);
• Mitarbeitendendaten (z.B. Lohn, Sozialversicherungsdaten);
• Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Diplome, Zeugnisse, Referenzauskünfte);
• Daten aus öffentlichen Registern (z.B. Betreibungsregister, Bonitätsverzeichnisse, Handelsregister)

Zweck der Datenbearbeitung
Im Zusammenhang mit meiner Tätigkeit als Moderator bearbeite ich personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken. Deine Personendaten werden nicht abschliessend zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Abschluss und Abwicklung des Auftragsverhältnisses
In erster Linie werden Deine Personendaten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung der Vertragsverhältnisse mit Kunden und Geschäftspartner bearbeitet. Dies beinhaltet sämtliche von mir angebotenen sowie individuell vereinbarten Leistungen, insbesondere das Erbringen von Moderationsdienstleistungen.

Kommunikation
Ich bearbeite Deine Personendaten, um mit Dir und Dritten über Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon, Brief) Kontakt aufnehmen zu können. Kontaktierst Du mich per E-Mail, willigst Du ein, dass ich Dir über den gleichen Weg antworten darf. Beachte, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass Dritte unverschlüsselte E-Mails einsehen können. Jegliche Haftung in diesem Zusammenhang, sofern möglich, ausgeschlossen.

Marketing- und Werbeleistungen
Ich bearbeite Deine Personendaten zu Marketing- und Werbezwecken, etwa im Zusammenhang mit dem Versand eines Newsletters.

Administratives
Ich bearbeite Deine Personendaten zu administrativen Zwecken. Dies beinhaltet vorwiegend die Bearbeitung zur Rechnungsstellung und Buchhaltung oder weiterer damit verbundener administrativer Leistungen. Ich behalte mir zudem vor, zusätzliche Daten bei Dritten einzuholen, sofern dies für mich angezeigt erscheint. Dabei handelt es sich vorwiegend um die Bonitätsprüfung und die Betrugsbekämpfung.

Betrieb und Analyse der Website
Beim Zugriff auf meine Webseiten werden Daten in Logfiles gespeichert. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer ich meine Angebote entsprechend verbessern kann. Sodann bearbeite ich Deine Daten im technisch notwendigen Rahmen zum Aufbau der von Dir angefragten Verbindung und zur Auslieferung der angeforderten Inhalte.

Weitergabe personenbezogener Daten
Ich behandle Deine Personendaten streng vertraulich. Deine Personendaten können jedoch Dritten gegenüber bekannt gegeben werden, sofern:

• Du Deine Einwilligung dazu erteilt hast,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Dir erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast.

Zur Auftragserfüllung kann ich Deine Personendaten Auftragsbearbeitern in den folgenden Kategorien bekanntgeben:

• Kommunikationsdienstleister;
• Buchhaltung, Revisor, Treuhänder, Finanzdienstleiter;
• Fachpersonen, Referenzauskünfte, Partnerunternehmen;
• Amtsstellen, Inkasso, Gerichte, Rechtsvertreter;
• Clouddienste.

Ausser nach Absprache mit Dir arbeite ich dazu nur mit Auftragsbearbeitern zusammen, welche hinreichende Datenschutz- und Datensicherheitsgarantien gemäss Vertrag oder Datenschutzerklärung abgeben oder Geheimhaltungspflichten unterliegen.

Deine Daten werden im In- und Ausland bearbeitet. Die Datenbearbeitung, insbesondere die Datenstandorte, sind möglichst auf die Schweiz, Mitgliedstaaten der Europäischen Union und des EWR, sowie Länder mit einem angemessenen Schutzniveau beschränkt. Wenn ich Daten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittle (z.B. USA,) sorge ich wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatzes von entsprechenden Verträgen für ein angemessenes Schutzniveau oder stütze mich auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände.

Dauer der Bearbeitung
Ich speichere Deine Daten, solange wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Frist lösche oder anonymisiere ich Deine Daten, wenn Du der weiteren Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt hast.

Deine Betroffenenrechte
Als betroffene Personen stehen Dir verschiedene Rechte im Zusammenhang mit meinen Datenbearbeitungen zur Verfügung. Du kannst jederzeit Auskunft über Deine gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen, unrichtige Personendaten berichtigen lassen, die Löschung Deiner Personendaten veranlassen, die Datenverarbeitung Deiner personenbezogenen Daten – sofern ich Deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen darf – einschränken, Widerspruch gegen die Datenbearbeitung erheben oder die Übertragbarkeit Deiner Personendaten an andere Verantwortliche verlangen.

Wenn Du mit mir in Kontakt trittst, behalte ich mir eine Identifikation Deiner Person (z.B. mit einer Ausweiskopie) vor.

Meine Antwort erfolgt, soweit die Angaben vorhanden sind, auf elektronischem Wege. Ansonsten erhältst Du die Auskunft, dass ich keine Daten über Dich bearbeite. Deine Anfrage und unsere Antwort werden bei mir für zwei Jahre aufbewahrt und danach gelöscht. Zu Beweiszwecken verbleibt Deine Anfrage während der allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfrist im Protokoll vermerkt (nur mit Namen, Datum und Erledigungsart).

Sofern Du mir eine Einwilligung erteilt hast, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ferner kannst Du Dich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Dich zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Nutzung der Website
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server meines Webhosting-Anbieters Hostpoint in Rapperswil-Jona, Schweiz, bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Deines Gerätes, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Dir meine Website zur Verfügung zu stellen. Hostpoint schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit ich dabei personenbezogene Daten verarbeite, tue ich dies aufgrund meines Interesses, Dir die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität meiner Systeme zu gewährleisten.

Kontaktformular
Du kannst mit dem auf meiner Website vorhandenen Kontaktformular direkt mit mir in Kontakt treten. Die von Dir an mich übermittelten Personendaten werden von mir bearbeitet und für die Erledigung Deiner Anfrage gespeichert. Mit der Benutzung des Kontaktformulars willigst Du in die Bearbeitung der von Dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ein.

Cookies
Wie viele andere Webseiten verwende ich auch sogenannte «Cookies». Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Deine Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalte ich automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Deinen Computer und Deine Verbindung zum Internet. Cookies enthalten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten, in Verbindung mit schon erhobenen Personendaten (durch mich oder Drittanbieter) können diese jedoch unter Umständen mit Personen verknüpft werden.

Natürlich kannst Du meine Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Du kannst die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Deines Browsers deaktivieren. Bitte verwende die Hilfefunktionen Deines Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Du diese Einstellungen ändern kannst. Bitte beachte, dass einzelne Funktionen meiner Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Du die Verwendung von Cookies deaktiviert hast.

Nach meinem besten Bemühen greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird gekürzt, womit der Personenbezug einer IP-Adresse entfällt.

Plugins und Dienste von Drittanbietern
Meine Website verwendet Plugins und Dienste von Drittanbietern, um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen sowie die Funktionalität der Website so besucherfreundlich wie möglich zu gestalten. Detaillierte Informationen über die einzelnen Datenbearbeitungen sind in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter abrufbar. Meine Website nutzt die folgenden Dienste und Plugins:

Google Analytics
Diese Website nutzt den Dienst «Google Analytics», welcher von der Google Inc. angeboten wird, zur Analyse der Websitenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet «Cookies» – Textdateien, welche auf deinem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Du hast die Möglichkeit, durch ein Browser-Plugin zu verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive deiner IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt dich zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Hier findest du weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Google WebFonts
Diese Website verwendet für die einheitliche Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts, die von Google bereitgestellt werden. Wenn Du eine Seite aufrufst, lädt Dein Browser die benötigten Web Fonts in seinen Browser-Cache, um Texte und Schriften korrekt darzustellen. Wenn Dein Browser keine Web Fonts unterstützt, wird eine Standardschriftart von Deinem Computer verwendet.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts findest Du unter https://developers.google.com/fonts/faq und in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

LiteSpeed Cache
Diese Website verwendet Caching, um eine schnellere Antwortzeit und eine bessere Benutzererfahrung zu ermöglichen. Caching speichert potenziell eine Kopie jeder Webseite, die auf dieser Website angezeigt wird. Alle Cache-Dateien sind temporär und werden niemals von Dritten eingesehen, es sei denn, dies ist notwendig, um technische Unterstützung vom Cache-Plugin-Anbieter zu erhalten. Die Cache-Dateien laufen nach einem vom Website-Administrator festgelegten Zeitplan ab, können aber, falls erforderlich, vom Administrator vor ihrem natürlichen Ablaufdatum gelöscht werden. Ich kann LiteSpeed Technologies-Dienste nutzen, um Deine Daten vorübergehend zu verarbeiten und zwischenzuspeichern. Die Datenschutzerklärung von LiteSpeed Technologies findest Du hier: https://www.litespeedtech.com/company/privacy-policy.

Datenübermittlung in die USA
Auf meiner Website sind u.a. Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Deine personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen übertragen werden. Ich weise darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Du als Betroffener dagegen rechtlich vorgehen kannst. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Deine auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Auf diese Verarbeitungsvorgänge habe ich keinen Einfluss.

Kontakt

Verantwortlicher
Raphael Dobmann
Aeschbachweg 8
5000 Aarau

Datenschutzbeauftragte Person
Raphael Dobmann
info@moderieren.ch

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
EDÖB
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

Änderung der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung wird regelmässig den geänderten faktischen oder rechtlichen Verhältnissen angepasst. Verbindlich ist jeweils die aktuell publizierte Version unter: https://moderieren.ch/privacy

Letzte Aktualisierung: 23. Oktober 2023